Pokud jste jako já, víte, že lavina žádostí o resetování žákovských hesel může být pořádně vyčerpávající. Ale mám pro vás dobrou zprávu! V Google Workspace se můžete této zátěže elegantně zbavit a ušetřit si spoustu času i nervů. A co víc – do řešení můžete zapojit i kolegy učitele.
Delegujte pravomoci pomocí vlastních rolí
Místo toho, abyste vše museli řešit sami, existuje jednoduchý trik – využijte možnost vlastních rolí v konzoli Google Admin. Tímto způsobem můžete vytvořit speciální roli, například pro resetování hesel, a přidělit ji kolegům, kteří v dané třídě učí.
Učitelé tak budou schopni sami žákům hesla resetovat, aniž by vás museli kontaktovat. Ale nemusí to být jen kolegové učitelé. Tuto roli můžete přiřadit vaší sekretářce, školníkovi nebo komukoliv, komu důvěřujete. Díky detailnímu nastavení práv v administraci Google Workspace může třeba třídní učitelka pouze resetovat hesla, zatímco sekretářka školy navíc zavádět nové účty a školník je jen mazat.
Jak na to? Je to snadné:
- Přístup ke Google Admin konzoli: Otevřete admin.google.com a přihlaste se.
- Najděte „Role administrátorů“: V levém menu najdete sekci „Účet“ a tam „Role administrátorů“.
- Vytvořte novou roli: Klikněte na tlačítko „Vytvořit novou roli“.
- Pojmenujte roli: Například „Reset hesla studenta“, aby bylo jasné, o co jde.
- Nastavte oprávnění: Vyberte pouze oprávnění pro resetování hesel žáků. Dejte si pozor, abyste neudělili další oprávnění, která by mohla ohrozit zabezpečení.
- Dokončete vytvoření role: Zkontrolujte, zda jste nastavili vše správně, a klikněte na „Vytvořit roli“.
Jak roli přidělit učitelům?
Jakmile máte roli vytvořenou, můžete ji snadno přiřadit kolegům:
- Znovu přejděte do sekce „Role administrátorů“ v Google Admin konzoli.
- Klikněte na nově vytvořenou roli „Reset hesla studenta“.
- Vyberte možnost „Přidat členy“ a přiřaďte roli vybraným učitelům.
- Těmto uživatelům přibude v přehledu aplikací jejich Google účtu nová ikona — odkaz na Google Admin konzoli s jedinou přidělenou funkcí.
Pozor, přiřaďte kolegům jen příslušnou organizační jednotku, ve škole typicky OU Žáci nebo dokonce jen jednu konkrétní třídu. Zabráníte tím nechtěnému resetu hesla jiných zaměstnanců.
Proč delegovat resetování hesel?
- Ušetříte čas: Nemusíte řešit každou žádost o resetování osobně.
- Zvýšíte efektivitu: Učitelé mohou žákům pomoct ihned během výuky a nemusí čekat na vaši reakci.
- Snížíte frustraci: Uleví se nám všem :-)
Závěrem
Delegování pravomocí pomocí vlastních rolí v Google Workspace je skvělý způsob, jak se vyhnout zbytečné práci a přitom zefektivnit chod školy. Netýká se pouze hesel ale všech opakujícíh se úkonů v Google Workspace. Příště si ukážeme nějaký další vhodný scénář nastavení.
Vlastní role v Google Workspace
Vlastní role (custom roles) v Google Workspace umožňují administrátorům vytvořit specifické sady oprávnění pro jednotlivé uživatele. Tímto způsobem mohou přidělit přesně vymezené pravomoci, jako je např. resetování hesel, aniž by poskytli plný přístup k administrativním funkcím.